Waarom een consolidatiesoftware vervangen?

Waarom een consolidatiesoftware vervangen?

Door Annie Frère, Director Sigma Conso Luxemburg

Sigma Conso heeft reeds verschillende artikels gepubliceerd over het feit dat een consolidatie uitvoeren met Excel riskant is. Onlangs las ik een gesprek op LinkedIn over de reconciliatie- en fast close problematiek, waar er werd verwezen naar een artikel van een Amerikaanse analist: ‘Consolidation software is a key to faster closing (Robert Kugel, SVP Research bij Ventana Research, eerder dat jaar gepubliceerd).

Het artikel bevestigt onze gedachtengang en ik vond het dan ook opportuun om in dit artikel twee aspecten te belichten die ook door de heer Kugel worden aangehaald.

  1. De optimalisatie van een consolidatieproces kan enkel worden uitgevoerd met een gespecialiseerde software

Ondanks de vele voordelen van Excel, ERP- of boekhoudsystemen, zijn deze niet ontworpen voor de consolidatie en vertonen ze dan ook snel barsten. Ze laten onder andere geen gevorderde automatisatie van het proces toe en bieden geen goede traceerbaarheid van gegevens of gerichte validaties die een professionele consolidatiesoftware wél bieden. Daarnaast is het wel cruciaal om een performante interface op te zetten tussen die laatste en de boekhoudsoftware.

  1. De niet frequente vervanging van consolidatiesoftware

Het artikel van de heer Kugel spreekt over een vervangingscyclus van 10 jaar in de Verenigde Staten. Persoonlijk denk ik dat de cyclus in Europa korter is, maar ik kan me wel vinden in de motivatie van de lange cyclus aangezien de technieken van consolidatie (herwerkingen, eliminaties) niet of weinig veranderen. Daarentegen is er na tien jaar wél een radicale verandering in de technologie van de software, waarbij de functionele content steeds uitgebreider wordt en dit een toegevoegde waarde biedt op elk niveau van het proces: data-invoer, validaties, audit en rapportage. De parametrage wordt ook eenvoudiger en kan nu intern worden beheerd. Zo kan het consolidatieteam genieten van een enorme flexibiliteit om de evolutie van de groep in goede banen te leiden. De technologie is in tegenstelling tot vroeger ook collaboratief en web-based geworden.

Ik denk niet dat we kunnen praten van een geplande veroudering van de consolidatiesoftware, maar eerder dat de software geëvolueerd is en zal blijven evolueren omdat de noden van de gebruikers wijzigen en de technologie nieuwe mogelijkheden biedt:

  • Verbetering van de kwaliteit van de geproduceerde data: door de manuele interventies te verminderen, controles en waarschuwingen te implementeren en performante audit functionaliteiten toe te voegen.
  • Verhoging van de efficiëntie (closing time verkorten, stijgende frequentie van consolidatie, meer te behandelen gegevens en teams die niet per se groter worden): door te kiezen voor een collaboratieve interface en de taken maximaal te automatiseren om zo de tijd die nodig is om data te verwerken te verminderen.
  • De nood om snel betrouwbare gegevens te produceren voor een performant beheer van de activiteiten van de groep.

Het is maar al te logisch dat de consolidatie-omgeving sterk is veranderd in de loop van de laatste jaren… Waarom dus nog een software gebruiken die tien jaar geleden werd geïmplementeerd met het oog op de mogelijkheden en noden van dat moment?

Het artikel delen :
Ontdek Sigma Conso Consolidation & Reporting
Sigma Conso Consolidation & Reporting is een software die zowel de statutaire consolidatie als de managementrapportage vereenvoudigt voor één unieke versie van de waarheid. De software beantwoordt perfect de noden van internationale groepen (meertalig, verschillende munteenheden en standaarden) en is zelfstandig te parametreren door de klant voor een lage total cost of ownership. De software is zowel beschikbaar in cloud modus als on-premise.
Recente artikels
IFRS 16 tijdlijn: met welke deadlines houdt u best rekening? IFRS 16 is verplicht vanaf […]
Met cost to serve naar slimmere finance Artikel gepubliceerd in CFO Magazine, Special edition n° […]
X