Meest geziene problemen in de audit van de geconsolideerde rekeningen

Meest geziene problemen in de audit van de geconsolideerde rekeningen

Dit artikel is gebaseerd op een interview met Frédéric Lepoutre in 2012. Frédéric is een specialist in consolidatie, IFRS en corporate tax. Wij stelden hem enkele vragen over zijn ervaring met mogelijke problemen die groepen ondervinden in de audit fase.

Als auditor, wat zijn de 5 meest geziene fouten dat u bent tegen gekomen bij groepen die consolideren?

Ik zie twee type fouten: als eerste zijn er de technische fouten en ten tweede de fouten van waardebepaling. De vijf meeste geziene fouten naar mijn ervaring zijn:

  • In een IFRS context ondervinden we in de audit fase vaak discussies over de waardering van immateriële activa, aangezien dit resulteert in herwerkingen in de geconsolideerde rekeningen.
  • Een technische fout die ik vaak tegenkom, doet zich voor in de context van interne overdracht met verlies: de consolidator doet het verlies teniet, maar in bepaalde gevallen moet deze waarde niet geëlimineerd worden aangezien de onderliggende activa geboekt werd in de juiste waarde.
  • In het geval van een waardevermindering van de boekhoudwaarde in de statutaire rekeningen bij financiële activa: een vaak geziene fout is dat de consolidator deze waardevermindering teniet doet in de geconsolideerde rekeningen, zonder te onderzoeken of deze waardevermindering niet dient te worden bewaard in de geconsolideerde rekeningen (afschrijving van goodwill in conso).
  • De technische fouten die ik tegen kom zijn vaak gelinkt aan een slecht gebruik of een verkeerde parametrisatie van de software. Sommige consolidatieherwerkingen worden simpelweg vergeten: dit is vaak het geval wanneer de consolidatie niet wordt uigevoerd in een professionele consolidatiesoftware.
  • Een andere bron van fouten zijn de herwerkingen. Wanneer we in de audit fase komen en de rekeningen van de entiteiten zijn onvoldoende afgesloten, zal dit veel consolidatieherwerkingen met zich meebrengen. Het doel is dus om de entiteiten meer verantwoordelijkheid te geven zodat de closing wordt uitgevoerd met accurate gegevens en binnen de opgestelde deadline. Om het minste consolidatieherwerkingen te moeten uitvoeren, is een goede kwaliteit en indiening van de lokale cijfers vereist. (Ontdek hier de whitepaper over de optimalisatie van de audit van de geconsolideerde jaarrekening).

Hoe kan men deze fouten voorkomen?

Het gebruik van een consolidatiesoftware kan ervoor zorgen dat problemen worden voorkomen, maar de software dient wel op een correcte manier te worden gebruikt, met een niet-boekhoudkundige tool (Excel) om de topics correct in te kaderen. Het is trouwens ook zeer belangrijk om zo veel mogelijk te anticiperen op de moeilijke topics met de auditor, om zo lange discussies te vermijden in de afsluitingsperiode.

Meer concreet moeten de volgende zaken worden opgezet om probleemsituaties te voorkomen:

  • De groep dient duidelijke richtlijnen te geven aan de entiteiten;
  • In het bezit zijn van een goed georganiseerd consolidatieteam met een duidelijke inkadering van de topics;
  • Een lokale externe audit (op niveau van de entiteiten) van goede kwaliteit.

Dit zal helpen om tijd te winnen in de audit fase.

Wat was de grootste fout die u hebt ondervonden en wat was de impact hiervan?

Wij hebben één geval meegemaakt waarbij de klant vergeten was om een goodwill afschrijving te boeken in de consolidatie. De boeking op zich was zeer eenvoudig, en dit had een grote impact op een belangrijk cijfer, wat uiteraard vele andere cijfers wijzigde.

Hoe kan software hierbij helpen?

Ik zou zeggen dat een software toelaat om het hele proces vast te leggen en op te volgen. Wanneer een professionele software wordt gebruikt, hebben wij als auditor reeds een zekere garantie op de kwaliteit van de financiële cijfers.

Optimaliseer de audit van uw geconsolideerde jaarrekening

De audit van uw geconsolideerde jaarrekening Een goed voorbereide audit zorgt ervoor dat groepen de […]

Download de whitepaper hier!
Het artikel delen :
Wenst u ook uw financiële processen te optimaliseren?
Onze missie bestaat eruit de financiële processen voor groepsrapportage en planning professionals te vereenvoudigen. Contacteer ons en we leggen u graag uit hoe we ook u kunnen helpen.
Recente artikels
Cloud washing: hoe kan men ‘echte’ cloud applicaties onderscheiden van ‘valse’? De cloud is een […]
Solliciteren voor een functie als finance consultant Door Alain Stubbe, Corporate HR, Sigma Conso Hoe […]
X