De echte waarde van uw CPM software

Wat is de echte waarde van uw CPM software?

Recent vernamen wij van een prospect dat één van onze concurrenten systematisch een korting van 50% aanbiedt op zijn CPM software. Dit lijkt misschien een sterk commerciëel argument te zijn, en toch… Wat is er inbegrepen in deze prijs? Uiteraard wordt er een prijs vermeld op de offerte, in het contract of andere. Maar is deze prijs wel het equivalent van de finale en reële aankoopkost?

Bij de aanschaf van een software voor consolidatie of planning, kan het de moeite waard zijn om onderstaande vragen te overlopen om zich zo een echt beeld te kunnen vormen van de reële aankoopkost van de applicatie (en niet alleen de prijs die u wordt aangeboden bij de aankoop).

  • Is er een regelmatige evolutie van de software, bv. op jaarlijkse basis, met toevoeging van nieuwe functionaliteiten? Of is de applicatie aan het einde van zijn levensloop en wordt deze enkel en alleen onderhouden? Wat zal er gebeuren binnen enkele jaren? Zal u opnieuw een nieuwe tool moeten aanschaffen?
  • Is de software makkelijk in gebruik? Hoe lang zal een opleiding van de gebruikers van de software duren? En hoe veel personen zullen hieraan deelnemen? In welke tijdspanne kan de implementatie uitgevoerd worden?
  • Aanpassen van de consolidatiekring, het toevoegen van gebruikers, munteenheden of nieuwe projecten: kunnen uw teams de applicatie zelfstandig beheren of dient men beroep te doen op externe consultants? In geval van het laatste dient men een extra kost/tijd mee te rekenen…
  • De kwaliteit van de helpdesk: wordt er een lokale helpdesk voorzien? Wat zijn de competenties van deze personen? Wordt er zowel functionele als technische ondersteuning aangeboden?
  • Organiseert de softwareleverancier op regelmatige basis evenementen om klanten te informeren over de laatste ontwikkelingen van de software en om ervaringen te delen?

Het klopt dat wij onze applicaties niet aanbieden aan de halve prijs, simpelweg omdat deze steeds evolueren en dat onderzoek, ontwikkeling en technologische vooruitgang een grote kost met zich meebrengt. Wij leggen de focus eerder op 1) de constante verbetering van de ergonomie van onze software; 2) de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten om steeds meer hulp te bieden aan de finale gebruiker en met een technische achtergrond van de materie; 3) de aanpassing naar de technologische upgrades en 4) het alert blijven voor veranderingen in wetgevingen of boekhoudkundige standaarden die lokaal of internationaal wijzigen.

Neemt u vandaag het risico om een technologie van een leverancier aan te schaffen waarbij niet geïnvesteerd wordt in de toekomst?

De aankoopkost van een CPM software gaat dus veel verder dan de prijs die wordt aangeboden in het contract. Is een spotprijs een garantie op een rendabele investering of op een lange termijn relatie? Zal deze de nodige expertise omvatten en u een dagelijkse support aanbieden? Een reflectie die de moeite waard is wanneer u in de toekomst een offerte aanvraagt bij een leverancier!

Het artikel delen :
Ontdek Sigma Conso CPM software
Software voor uw consolidatie, rapportage, intragroepsreconciliatie, planning, budgettering en forecasting: beschikbaar in cloud modus of on premise.
Recente artikels
Academy: overzicht van het jaar en programma voor 2017 Sigma Conso biedt gedurende het hele […]
Intercompany transacties: hoe kan men de verschillen het best opsporen? De afstemming van intragroepstransacties wordt […]